VEELGESTELDE VRAGEN

Waarom is besloten de Hilversum City Run 2021 af te gelasten?

Helaas zijn wij genoodzaakt door de dan hoogstwaarschijnlijk nog steeds aanwezige maatregelen m.b.t het coronavirus,  de Hilversum City Run op zondag 18 april 2021 niet door te laten gaan.

We hebben uiteraard in eerste instantie bekeken of we het evenement zouden kunnen verplaatsen naar een datum later volgend jaar. Maar gezien de blijvende onzekerheid omtrent Corona, de noodzakelijke lange voorbereiding van een evenement als de HCR en de mogelijke impact van de vele andere evenementen die ook verplaatst zullen worden naar het najaar, hebben we moeten concluderen dat daar geen mogelijkheid toe was. De organisatie zal er alles aan doen om in 2022 een geweldige editie neer te zetten.

Hoe zit het met mijn inschrijfgeld voor de prestatie/wedstrijdloop?

In de afgelopen tijd heeft de organisatie van de HCR al aanzienlijke kosten gemaakt en zijn diverse financiële verplichtingen nog van kracht. De financiële impact voor de organisatie van het niet doorgaan van de HCR 2020 en HCR 2021 is zeer aanzienlijk, . Dat heeft helaas ook consequenties voor u als individuele deelnemer.

In onze algemene voorwaarden staat vermeld: “De organisatie van de Hilversum City Run kan, indien het evenement door overmacht niet plaats kan vinden, op geen enkele wijze aansprakelijk worden gesteld. Vorderingen tot terugbetaling van inschrijfgelden of overige kosten zullen niet door de organisatie van de Hilversum City Run worden geaccepteerd. De deelnemer houdt wel recht op eventueel bestelde running-shirts.”

Wij beseffen dat het ook voor u persoonlijk een zeer zware en onzekere tijd is onder bijzondere omstandigheden; het Coronavirus raakt ons allemaal.

Alle ingeschreven deelnemers van HCR 2020 behouden het recht op een voucher van 50% korting voor deelname aan de Hilversum City Run in 2022. Meer informatie over het verkrijgen van deze voucher volgt op een later tijdstip.

De reeds bestelde en betaalde HCR runningshirts alsmede de bestelde bibits magneten vergoeden wij bij een nieuwe deelname in 2022 met een voucher van 100%. Ook hierbij geldt dat meer informatie over het verkrijgen van deze voucher op een later tijdstip volgt.

Ik heb geld gedoneerd voor Stichting Muziekids.

Het geld dat we tot nu toe is gedoneerd voor Stichting Muziekids wordt opgeteld bij de opbrengst van 2022

Hoe zit het met het inschrijfgeld?

In de afgelopen tijd heeft de organisatie van de HCR al aanzienlijke kosten gemaakt en zijn diverse financiële verplichtingen nog van kracht. De financiële impact voor de organisatie van het niet doorgaan van de HCR 2021 en HCR 2021 is zeer aanzienlijk. Dat heeft helaas ook consequenties voor u als ingeschreven team(s).

In onze algemene voorwaarden staat vermeld: “De organisatie van de Hilversum City Run kan, indien het evenement door overmacht niet plaats kan vinden, op geen enkele wijze aansprakelijk worden gesteld. Vorderingen tot terugbetaling van inschrijfgelden of overige kosten zullen niet door de organisatie van de Hilversum City Run worden geaccepteerd. De deelnemer houdt wel recht op eventueel bestelde running-shirts.”

Wij beseffen dat het ook voor ondernemers een zeer zware en onzekere tijd is onder bijzondere omstandigheden, het Coronavirus raakt ons immers allemaal, daarom behouden alle bedrijven die zich ingeschreven hadden voor de Business Run van HCR 2020 de 50% kortingsvoucher voor de Hilversum City Run 2022. Meer informatie over het verkrijgen van deze voucher volgt op een later tijdstip.

Ik heb mij ingeschreven voor de Family Run, krijg ik mijn inschrijfgeld terug?

In de afgelopen tijd heeft de organisatie van de HCR al aanzienlijke kosten gemaakt en zijn diverse financiële verplichtingen nog van kracht. De financiële impact voor de organisatie van het niet doorgaan van de HCR 2020 en HCR 2021 is zeer aanzienlijk. Dat heeft helaas ook consequenties voor u als individuele deelnemer.

In onze algemene voorwaarden staat vermeld: “De organisatie van de Hilversum City Run kan, indien het evenement door overmacht niet plaats kan vinden, op geen enkele wijze aansprakelijk worden gesteld. Vorderingen tot terugbetaling van inschrijfgelden of overige kosten zullen niet door de organisatie van de Hilversum City Run worden geaccepteerd. De deelnemer houdt wel recht op eventueel bestelde running-shirts.”

Wij beseffen dat het ook voor u persoonlijk een zeer zware en onzekere tijd is onder bijzondere omstandigheden; het Coronavirus raakt ons allemaal.

Alle ingeschreven deelnemers van HCR 2020 behouden het recht op een voucher van 50% korting voor deelname aan de Hilversum City Run in 2022. Meer informatie over het verkrijgen van deze voucher volgt op een later tijdstip.

De reeds bestelde en betaalde HCR runningshirts alsmede de bestelde bibits magneten vergoeden wij bij een nieuwe deelname in 2022 met een voucher van 100%. Ook hierbij geldt dat meer informatie over het verkrijgen van deze voucher op een later tijdstip volgt.

Ik heb mij ingeschreven voor de Hilverzorg Walk, krijg ik mijn inschrijfgeld terug?

In de afgelopen tijd heeft de organisatie van de HCR al aanzienlijke kosten gemaakt en zijn diverse financiële verplichtingen nog van kracht. De financiële impact voor de organisatie van het niet doorgaan van de HCR 2020  en HCR 2021 is zeer aanzienlijk. Dat heeft helaas ook consequenties voor u als individuele deelnemer.

In onze algemene voorwaarden staat vermeld: “De organisatie van de Hilversum City Run kan, indien het evenement door overmacht niet plaats kan vinden, op geen enkele wijze aansprakelijk worden gesteld. Vorderingen tot terugbetaling van inschrijfgelden of overige kosten zullen niet door de organisatie van de Hilversum City Run worden geaccepteerd. De deelnemer houdt wel recht op eventueel bestelde running-shirts.”

Wij beseffen dat het ook voor u persoonlijk een zeer zware en onzekere tijd is onder bijzonder omstandigheden; het Coronavirus raakt ons allemaal.

Alle ingeschreven deelnemers van de HCR 2020 behouden het recht op een voucher van 50% korting voor deelname aan de Hilversum City Run in 2022. Meer informatie over het verkrijgen van deze voucher volgt op een later tijdstip.

De reeds bestelde en betaalde HCR runningshirts alsmede de bestelde bibits magneten vergoeden wij bij een nieuwe deelname in 2021 met een voucher van 100%. Ook hierbij geldt dat meer informatie over het verkrijgen van deze voucher op een later tijdstip volgt.