Vacatures

De Stichting bestaat sinds 2010 en organiseert de Hilversum City Run (HCR). De HCR is met 8.00 deelnemers het grootste (loop) evenement in de regio.

Het evenement wordt georganiseerd door een grote groep enthousiaste vrijwilligers onder bezielende leiding van een partime directeur. Het bestuur is eindverantwoordelijk voor dit jaarlijkse evenement en bestaat uit 4 personen. Bij de overgang naar het nieuwe boekjaar  is de functie als penningmeester vacant geworden. De stichting is daarom op zoek naar een nieuwe penningmeester.

TAKEN

De penningmeester stelt samen met de overige bestuursleden het beleid vast en voert het financiële beheer van dit beleid uit.

DIT OMVAT:

• Het opstellen van de jaarlijkse begroting en de subsidie aanvraag naar de gemeente
• Het beheer van de bankrekeningen van de STAH, de bewaking en de financiële verantwoording in relatie tot de opgestelde begroting
• Daarnaast regelt hij de benodigde verzekeringen en contacten met de accountant. De accountant vezorgt de boekhouding en regelt de contacten met de belastingdienst (aangifte omzetbelasting)

Het bestuur vergadert iedere maand (in de avonduren). De penningmeester is, net als de rest van het bestuur, vrijwilliger en heeft affiniteit met atletiek in het algemeen en de loopsport in het bijzonder. De wekelijkse belasting van deze functie komt neer op gemiddeld 3 á 4 uur.

PROFIELSCHETS

Om de bovenstaande aspecten in de functie als penningmeester succesvol te kunnen vervullen , zoeken wij iemand die:

• minimaal hbo-werk- en denkniveau bezit
• goede communicatieve vaardigheden heeft
• accuraat, flexibel en stress bestendig is
• betrouwbaar en discreet is
• een financieel onderlegd persoon is
• goed kan controleren, delegeren en informeren
• met de andere bestuursleden en directeur als team kan opereren
• woonachtig is in de regio ’t Gooi

Er zal voor deze functie een verklaring omtrent Gedrag (VOG) gevraagd worden/

INFORMATIE

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met de huidige penningmeester George de Groot, tel.0683229951

REAGEREN

Bij interesse verzoeken wij u een mail , voorzien van motivatie en CV, te sturen naar Dhr. George de Groot, g.de.groot@stahilversum.nl

De Stichting bestaat sinds 2010 en organiseert de Hilversum City Run (HCR). De HCR is met 8.00 deelnemers het grootste (loop) evenement in de regio.

Het evenement wordt georganiseerd door een grote groep enthousiaste vrijwilligers onder bezielende leiding van een partime directeur. Het bestuur is eindverantwoordelijk voor dit jaarlijkse evenement en bestaat uit 4 personen. Vanwege het vertrek van de secretaris zijn wij opzoek naar een nieuwe secretaris.

TAKEN

De secretaris stelt samen met de overige bestuursleen het beleid vast. Is verantwoordelijk voor het voorbereiden van de bestuursvergaderingen, in overleg met de voorzitter. Zorgt voor de juiste verslaglegging en dat de gemaakt afspraken nagekomen worden. Houdt toezicht op de bestuurlijke werkzaamheden en houdt de bestuurlijke regels in de gaten. Daarnaast zorgt de secretaris voor een juiste archivering van de bestuursdocumenten en contractbeheer.

De secretaris is, net als de rest van het bestuur, vrijwilliger, heeft affiniteit met atletiek  in het algemeen en de loopsport in het bijzonder en voelt zich betrokken bij de organisatie. De wekelijkse belasting van deze functie komt neer op 3 á 4 uur.

PROFIELSCHETS

Als secretaris  ben je het ‘geheugen’ van de organisatie en heb je plezier in het zijn van de spil van de organisatie. Om bovenstaande aspecten in de functie als secretaris  succesvol te kunnen vervullen, zoeken wij iemand die:

• minimaal hbo-werk- en denkniveau bezit
• sterke communicatieve vaardigheden heeft
• accuraat, flexibel en stress bestendig is
• betrouwbaar en discreet is
• ordelijk is en overweg kan met de computer en expert is in Google drive
• hoofd-, en bijzaken kan onderscheiden
• contactuele vaardigheden bezit
• met de andere bestuursleden en directeur als team kan opereren
• woonachtig is in de regio ’t Gooi

INFORMATIE

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met de voorzitter,  Dirk Fabels, via d.fabels@stahilversum.nl

REAGEREN

Bij interesse verzoeken wij u een mail , voorzien van motivatie en CV, te sturen naar: , d.fabels@stahilversum.nl

De Stichting Atletiek Hilversum (STAH) organiseert jaarlijks de Hilversum City Run (HCR). Voor de Marketing-en Communicatiecommissie zijn wij op zoek naar een enthousiaste en gedreven vrijwilliger, bij voorkeur met ervaring op social media gebied.

WAT GA JE DOEN?

• Adviseren & (creatieve) ontwikkeling van marketingcommunicatiemiddelen;
• Adviseren van directeur over & ontwikkelingen van materialen t.b.v. proposities voor de verschillende evenementen van de HCR;
• Samen met de directeur activiteiten opstarten om nieuwe partners, sponsors, suppliers te genereren en bestaande te behouden;
• Business development en acquisitie van nieuwe partners, sponsors en suppliers;
• Coördineert sponsorzaken zoals spandoeken, het laten brengen en halen hiervan, het maken van een spandoekenplan;
• Het controleren van de uitvoering van de gemaakte afspraken;
• Kansen signaleren en benutten om de Hilversum City Run nog sterker te maken.

WAT VERWACHTEN WE VAN JOU?

Het Teamlid draagt zorg voor het onderhouden en uitbouwen van de relatie met de partners, sponsors en suppliers van de HCR. Je bent het eerste aanspreekpunt van de organisatie. Je hebt sales ervaring. Door je empathisch vermogen, je communicatieve vaardigheden, teamwork en organisatietalent ben je in staat te bouwen aan klanttevredenheid en resultaten voor de partners, organisatie en Teamleden. Een uitdagende functie waarbij je samen met de directeur, alle partners, sponsors en suppliers van de HCR bedient. Daarnaast werk je samen aan het acquireren van nieuwe partners, sponsors en suppliers.

EIGENSCHAPPEN EN VAARDIGHEDEN DIE WIJ ZOEKEN

• Praktische kennis van marketing
• Minimaal HBO werk- en denkniveau
• Kennis van acquisitie en relatiemanagement
• Communicatief sterk en overtuigend adviesvaardig
• Initiatiefrijk en creatief
• Resultaatgericht en uitstekende netwerker

WAT MAG JE VAN ONS VERWACHTEN?

Als Teamlid Marketing & Sponsoring maak je onderdeel uit van de Cluster Marketing. Samen met je mede-commissieleden ben je verantwoordelijk voor alle Marketing, communicatieve-uitingen en promotie uitingen rondom de Hilversum City Run. Vanaf juni tot en met mei kan je een keer per maand voor een vergadering bij elkaar en soms spreek je tussentijds af om bepaalde zaken af te stemmen. Omdat wij blij zijn met de inzet van alle vrijwilligers worden er voor hen speciale activiteiten georganiseerd. Zo is er een groot vrijwilligersfeest na afloop van de HCR  krijg je ieder een uniek aandenken als dank voor je inzet en enthousiasme.

REAGEREN

Bij interesse verzoeken wij u een mail , voorzien van motivatie en CV, te sturen naar Dick Slootbeek ( directeur). d.slootbeek@hilversumcityrun.nl

De Stichting Atletiek Hilversum (STAH) organiseert jaarlijks de Hilversum City Run (HCR). Voor het Team HCR zijn wij op zoek naar een enthousiaste en gedreven vrijwilligerscoördinator.

WAT GA JE DOEN?

• Proactieve benadering van vrijwilligers en verenigingen. In brede zijn vergroten van de betrokkenheid van de vrijwilligers;
• Onderhouden van de vrijwilligersdatabase;
• Communiceren met de vrijwilligers en verenigingen wat hun taak/taken gaan worden en wie hun coördinator gaat worden;
• Het onderhouden van het vrijwilligersdraaiboek;
• Het deelnemen aan teamvergaderingen;

WAT VERWACHTEN WE VAN JOU?

Het Teamlid draagt zorg voor de werving van vrijwilligers, vnl via de GAC en de verenigingen/scoutinggroepen en de toewijzing daarvan aan de diverse commissies. Je bent het eerste aanspreekpunt voor deze organisaties. Door je empathisch vermogen, je vaardigheden, teamwork en organisatietalent ben je instaat om voldoende vrijwilligers te verwerven voor het evenement. Een uitdagende functie waarbij je samen met het Team HCR tot een succes te maken.

EIGENSCHAPPEN EN VAARDIGHEDEN DIE WIJ ZOEKEN.

• Praktische kennis van organiseren
• Communicatief sterk en overtuigend
• Initiatiefrijk en creatief
• Zelfstandig en teamspeler

WAT MAG JE VAN ONS VERWACHTEN?

Als vrijwilligerscoördinator maak je onderdeel uit van de Cluster ondersteuning. Samen met je mede-commissieleden ben je verantwoordelijk voor succes van de Hilversum City Run.  Als Team HCR komen we ongeveer vier maal per jaar bij elkaar. Met alle teamleden heb je tussen door contact over het benodigde aantal vrijwilligers en hun taken. Omdat wij blij zijn met de inzet van alle vrijwilligers worden er voor hen speciale activiteiten georganiseerd.  Zo is er een groot vrijwilligersfeest na afloop van de HCR  krijg je ieder een uniek aandenken als dank voor je inzet en enthousiasme.

REAGEREN

Bij interesse verzoeken wij u een mail , voorzien van motivatie en CV, te sturen naar Dick Slootbeek ( directeur). d.slootbeek@hilversumcityrun.nl

De Stichting Atletiekevenementen Hilversum (StAH) organiseert jaarlijks de Hilversum City Run. Voor het team zijn wij op zoek naar een enthousiaste en gedreven medisch coördinator

WAT GA JE DOEN?

• Voor externen optreden als medisch coördinator;
• Overleg met de GHOR in evenementen overleg gemeente;
• Overleg met het Rode Kruis;
• Huur AED’s;
• Beheer medische middelen
• Communicatie met de andere cluster coördinatoren om veiligheid een integraal onderdeel te laten zijn van alle aspecten van de run.
• Overleg met de coördinator marktterrein t.a.v. noodzakelijke faciliteiten om de medische organisatie adequaat in te vullen.
• Het deelnemen aan teamvergaderingen.

WAT VERWACHTEN WE VAN JOU?

Het teamlid draagt zorg voor het contracteren en maken van afspraken maken met hulpverleners.
Overlegt met gemeente en GHOR over de medische zaken met betrekking tot het evenement.
Je bent contact persoon voor de huur van de communicatiemiddelen (portofoons) en AED’s

Je bent het eerste aanspreekpunt voor deze organisaties.
Door je empathisch vermogen, je vaardigheden, teamwork en organisatietalent ben je in staat om, samen met de calamiteiten coördinator de veiligheid van het evenement te waarborgen.
Een uitdagende functie waarbij je samen met het team de Hilversum City Run tot een succes maakt.

EIGENSCHAPPEN EN VAARDIGHEDEN DIE WE ZOEKEN

• Praktische kennis van organiseren
• Communicatief sterk en overtuigend adviesvaardig
• Initiatiefrijk en creatief
• Zelfstandig en teamspeler
• Resultaatgericht

WAT MAG JE VAN ONS VERWACHTEN?

Als medische coördinator maak je onderdeel uit van de cluster ondersteuning. Samen met je mede teamleden ben je mede verantwoordelijk voor het succes van de Hilversum City Run.
Als Team HCR komen we ongeveer vier maal per jaar bij elkaar. Met alle teamleden heb je tussen door contact over de medische voorwaarden.
Omdat wij blij zijn met de inzet van alle vrijwilligers worden er voor hen speciale activiteiten
georganiseerd. Zo is er een groot vrijwilligersfeest na afloop van de Hilversum City Run en krijg je ieder jaar een uniek aandenken als dank voor je inzet en enthousiasme.