Vacatures

De Stichting Atletiekevenementen Hilversum (StAH) bestaat sinds 2010 en organiseert de Hilversum City Run (HCR). De HCR is met 8.000 deelnemers het grootste (loop) evenement in de regio.
Het evenement wordt georganiseerd door een grote groep enthousiaste vrijwilligers onder bezielende leiding van een parttime directeur.

Binnen het bestuur van de StAH hebben wij de volgende vacatures:

• Bestuurslid – Penningmeester
• Bestuurslid – Secretaris
• Bestuurslid – Marketing & Communicatie

Binnen de organisatie van de Hilversum City Run hebben wij de volgende vacatures

• Teamlid – Vrijwilligerscoördinator
• Teamlid – Marketing & Communicatie
• Teamlid – Inschrijving/Startbewijzen
• Teamlid – Coördinator Medische Zaken

Klik op een vacature voor een uitgebreide omschrijving, of scroll verder naar beneden.

Bij de overgang naar het nieuwe boekjaar is de functie als penningmeester vacant geworden. De stichting is daarom op zoek naar een nieuwe penningmeester.
Het bestuur is eindverantwoordelijk voor het jaarlijkse Hilversum City Run evenement en bestaat uit 4-5 personen.

TAAK

De penningmeester stelt samen met de overige bestuursleden het beleid vast en voert het financiële beheer van dit beleid uit.

DIT OMVAT:

• Het opstellen van de jaarlijkse begroting en de subsidie aanvraag naar de gemeente
• Het beheer van de bankrekeningen van de STAH, de bewaking en de financiële verantwoording in relatie tot de opgestelde begroting
• Daarnaast regelt hij de benodigde verzekeringen en contacten met de accountant. De accountant verzorgd de boekhouding en regelt de contacten met de belastingdienst (aangifte omzetbelasting)

Het bestuur vergadert iedere maand (in de avonduren). De penningmeester is, net als de rest van het bestuur, vrijwilliger en heeft affiniteit met atletiek in het algemeen en de loopsport in het bijzonder. De wekelijkse belasting van deze functie komt neer op gemiddeld 3 á 4 uur.

PROFIELSCHETS

Om de bovenstaande aspecten in de functie als penningmeester succesvol te kunnen vervullen , zoeken wij iemand die:

• Minimaal hbo-werk- en denkniveau bezit
• Goede communicatieve vaardigheden heeft
• Accuraat, flexibel en stress bestendig is
• Betrouwbaar en discreet is
• Een financieel onderlegd persoon is
• Goed kan controleren, delegeren en informeren
• Met de andere bestuursleden en directeur als team kan opereren
• Woonachtig is in de regio ’t Gooi

INTERESSE en/of INFORMATIE

Bij interesse of meer informatie verzoeken wij u contact op te nemen met de huidige penningmeester,

George de Groot,
tel. 06-83229951
of per email g.de.groot@stahilversum.nl

Bij interesse graag uw email voorzien van motivatie en CV.

Vanwege het vertrek van de secretaris zijn wij op zoek naar een nieuwe secretaris.
Het bestuur is eindverantwoordelijk voor het jaarlijkse Hilversum City Run evenement en bestaat uit 4-5 personen.

DIT OMVAT:

• Stelt samen met de overige bestuursleden het beleid vast.
• Is verantwoordelijk voor het voorbereiden van de bestuursvergaderingen, in overleg met de voorzitter.
• Zorgt voor de juiste verslaglegging en dat de gemaakt afspraken nagekomen worden.
• Houdt toezicht op de bestuurlijke werkzaamheden en houdt de bestuurlijke regels in de gaten.
• Zorgt de voor een juiste archivering van de bestuursdocumenten en contractbeheer.

Het bestuur vergadert iedere maand (in de avonduren). De secretaris is, net als de rest van het bestuur, vrijwilliger en heeft affiniteit met atletiek in het algemeen en de loopsport in het bijzonder. De wekelijkse belasting van deze functie komt neer op gemiddeld 3 á 4 uur.

PROFIELSCHETS

Als secretaris ben je het ‘geheugen’ van de organisatie en heb je plezier in het zijn van de spil van de organisatie. Om bovenstaande aspecten in de functie als secretaris succesvol te kunnen vervullen, zoeken wij iemand die:

• Minimaal hbo-werk- en denkniveau bezit
• Sterke communicatieve vaardigheden heeft
• Accuraat, flexibel en stress bestendig is
• Betrouwbaar en discreet is
• Ordelijk is en overweg kan met de computer en kennis van Google Workspace
• Hoofd-, en bijzaken kan onderscheiden
• Contactuele vaardigheden bezit
• Met de andere bestuursleden en directeur als team kan opereren
• Woonachtig is in de regio ’t Gooi

INTERESSE en/of INFORMATIE

Bij interesse of meer informatie verzoeken wij u contact op te nemen met de voorzitter,

Dirk Fabels,
per email: d.fabels@stahilversum.nl

Bij interesse graag uw email voorzien van motivatie en CV.

Vanwege het aanstaande vertrek van het bestuurslid Marketing & Communicatie zijn wij op zoek naar een nieuw bestuurslid.
Het bestuur is eindverantwoordelijk voor het jaarlijkse Hilversum City Run evenement en bestaat uit 4-5 personen.

TAAK

Het Bestuurslid Marketing & Communicatie stelt samen met de overige bestuursleden het beleid vast en draagt hierbij met name zorg voor de Marketing & Communicatie activiteiten, in samenwerking met de directeur en het cluster Marketing & Communicatie.

DIT OMVAT:

• Het opstellen van een Marketing & Communicatieplan (niet elk jaar van toepassing)
• Op de achtergrond betrokken zijn bij de activiteiten van het cluster Marketing & Communicatie, voornamelijk vanuit een adviserende rol op strategisch vlak
• Input leveren en meedenken met het cluster Marketing & Communicatie op het gebied van sponsoring en social media

Het bestuur vergadert iedere maand (in de avonduren). Het bestuurslid Marketing & Communicatie is, net als de rest van het bestuur, vrijwilliger en heeft affiniteit met atletiek in het algemeen en de loopsport in het bijzonder. De wekelijkse belasting van deze functie komt neer op gemiddeld 2 á 3 uur.

PROFIELSCHETS

Om de bovenstaande aspecten in de functie als bestuurslid succesvol te kunnen vervullen, zoeken wij iemand die:

• Minimaal hbo-werk- en denkniveau bezit
• Ervaring/een opleiding op het gebied van marketing en/of communicatie heeft
• Goede communicatieve vaardigheden heeft
• Accuraat, flexibel en stress bestendig is
• Betrouwbaar en discreet is
• Goed kan controleren, delegeren en informeren
• Met de andere bestuursleden en directeur als team kan opereren
• Woonachtig is in de regio ’t Gooi

INTERESSE en/of INFORMATIE

Bij interesse of meer informatie verzoeken wij u contact opnemen met het huidige Bestuurslid Marketing & Communicatie,

Gwenda Albus,
tel. 06-31339114
of per email g.albus@stahilversum.nl

Bij interesse graag uw email voorzien van motivatie en CV.

Voor het Team HCR zijn wij op zoek naar een enthousiaste en gedreven vrijwilligerscoördinator.

De vrijwilligerscoördinator maakt onderdeel uit van het cluster Ondersteuning. Een uitdagende functie waarbij je samen met het Team HCR, de Hilversum City Run tot een succes maakt. Als Team HCR komen we ongeveer vier maal per jaar bij elkaar. Met alle teamleden heb je tussendoor contact over het benodigde aantal vrijwilligers en hun taken. De wekelijkse belasting van deze functie komt neer op gemiddeld 3 á 4 uur (De laatste weken voor de run kan dit meer zijn).

WAT GA JE DOEN?

• Werven van benodigde vrijwilligers voor alle clusters
• Proactieve benadering van vrijwilligers en verenigingen
• In brede zin vergroten van de betrokkenheid van de vrijwilligers
• Onderhouden van de vrijwilligersdatabase
• Communiceren met de vrijwilligers en verenigingen wat hun taak/taken gaan worden en wie hun coördinator gaat worden
• Het onderhouden van het vrijwilligersdraaiboek
• Het deelnemen aan teamvergaderingen

WAT VERWACHTEN WE VAN JOU?

• Zorg voor de werving van vrijwilligers, voornamelijk via de Gooise Atletiek Vereniging en andere verenigingen/scoutinggroepen
• Het eerste aanspreekpunt voor deze organisaties
• Toewijzing van de vrijwilligers aan diverse clusters
• Door je empathisch vermogen, je vaardigheden, teamwork en organisatietalent ben je instaat om voldoende vrijwilligers te verwerven voor het evenement

EIGENSCHAPPEN EN VAARDIGHEDEN DIE WIJ ZOEKEN

• Praktische kennis van organiseren
• Communicatief sterk en overtuigend
• Initiatiefrijk en creatief
• Zelfstandig en teamspeler

WAT MAG JE VAN ONS VERWACHTEN?

Omdat wij blij zijn met de inzet van alle vrijwilligers worden er voor hen speciale activiteiten georganiseerd. Zo is er een groot vrijwilligersfeest na afloop van de HCR en krijg je een uniek aandenken als dank voor je inzet en enthousiasme.

INTERESSE en/of INFORMATIE

Bij interesse of meer informatie verzoeken wij u contact op te nemen met de directeur,

Dick Slootbeek,
tel. 06 5184 5835
of per mail d.slootbeek@hilversumcityrun.nl

Bij interesse je email graag voorzien van motivatie en CV.

Voor het team Marketing & Communicatie zijn wij op zoek naar een enthousiaste en gedreven vrijwilliger, bij voorkeur met ervaring op social media gebied.

Als Teamlid Marketing & Communicatie maak je onderdeel uit van het cluster Marketing & Communicatie. Samen met je mede- teamleden ben je verantwoordelijk voor alle marketing, communicatieve-uitingen en promotie uitingen rondom de Hilversum City Run. Vanaf juni tot en met mei kom je één keer per maand voor een vergadering bij elkaar en soms spreek je tussentijds af om bepaalde zaken af te stemmen. De wekelijkse belasting van deze functie komt neer op gemiddeld 3 á 4 uur. (Hoe dichter naar de run hoe meer tijd)

WAT GA JE DOEN?

• Samen, met het andere teamlid, beheer je alle social media kanalen zoals Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn
• Adviseren en (creatieve) ontwikkeling van marketing & communicatiemiddelen
• Adviseren van directeur over en ontwikkelingen van materialen t.b.v. proposities voor de verschillende onderdelen van de Hilversum City Run
• Controleren gebruik van huisstijl
• In overleg met webmaster aanpassen website
• Samen met ander teamlid maken nieuwsbrief
• Samen met ander teamlid maken of laten maken persbericht
• Kansen signaleren en benutten om de Hilversum City Run nog sterker te maken

WAT VERWACHTEN WE VAN JOU?

• Ervaring en kennis van social media
• Ervaring met WordPress
• Communicatief sterk en overtuigend adviesvaardig

EIGENSCHAPPEN EN VAARDIGHEDEN DIE WIJ ZOEKEN

• Praktische kennis van marketing en sociale media
• Minimaal MBO werk- en denkniveau
• Kennis van acquisitie en relatiemanagement
• Initiatiefrijk en creatief

WAT MAG JE VAN ONS VERWACHTEN?

Omdat wij blij zijn met de inzet van alle vrijwilligers worden er voor hen speciale activiteiten georganiseerd. Zo is er een groot vrijwilligersfeest na afloop van de HCR en krijg je  een uniek aandenken als dank voor je inzet en enthousiasme.

INTERESSE en/of INFORMATIE

Bij interesse of meer informatie verzoeken wij u contact op te nemen met de directeur,

Dick Slootbeek,
tel. 06-51845835
of per mail d.slootbeek@hilversumcityrun.nl

Bij interesse je email graag voorzien van motivatie en CV.

Voor het Team HCR zijn wij op zoek naar een enthousiaste en gedreven coördinator Inschrijving/startbewijzen.

Als coördinator inschrijving/startbewijzen maak je onderdeel uit van het cluster Deelnemers. Samen met je mede Teamleden ben je mede verantwoordelijk voor het succes van de Hilversum City Run. Als Team HCR komen we ongeveer vier maal per jaar bij elkaar. De wekelijkse belasting van deze functie komt neer op gemiddeld 3 á 4 uur (De laatste weken voor de run kan dit meer zijn).

WAT GA JE DOEN?

• Contact met leverancier over inschrijf module
• Volgen van inschrijvingen, controle op fouten in gegevens
• Vragen/opmerkingen en wijzigingsverzoeken deelnemers m.b.t. inschrijven beantwoorden
• In overleg export bestelling startnummers in orde maken
• Startnummers in ontvangst nemen en verzend klaar maken

WAT VERWACHTEN WE VAN JOU?

• Overlegt met Teamleden cluster Deelnemers over nummerverdeling startnummers
• Je bent contact persoon voor tijdregistratie (Racetimer) en leverancier inschrijven.nl
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor deze organisaties
• Overleg met de coördinator marktterrein t.a.v. noodzakelijke faciliteiten om de tijdregistratie adequaat in te vullen
• Door je empathisch vermogen, je vaardigheden, teamwork en organisatietalent ben je in staat om de inschrijving en verzending startnummers goed te laten verlopen

EIGENSCHAPPEN EN VAARDIGHEDEN DIE WE ZOEKEN

• Kennis van Excel
• Praktische kennis van organiseren
• Communicatief sterk en overtuigend adviesvaardig
• Initiatiefrijk en creatief
• Zelfstandig en teamspeler
• Resultaatgericht

WAT MAG JE VAN ONS VERWACHTEN?

Omdat wij blij zijn met de inzet van alle vrijwilligers worden er voor hen speciale activiteiten georganiseerd. Zo is er een groot vrijwilligersfeest na afloop van de Hilversum City Run en krijg je ieder jaar een uniek aandenken als dank voor je inzet en enthousiasme.

INTERESSE en/of INFORMATIE

Bij interesse of meer informatie verzoeken wij u contact op te nemen met de directeur,

Dick Slootbeek,
tel. 06-51845835
of per mail d.slootbeek@hilversumcityrun.nl

Bij interesse graag je email voorzien van motivatie en CV.

Voor het Team HCR zijn wij op zoek naar een enthousiaste en gedreven medisch coördinator

Als coördinator Medische Zaken maak je onderdeel uit van het cluster Ondersteuning. Samen met je mede Teamleden ben je mede verantwoordelijk voor het succes van de Hilversum City Run. Als Team HCR komen we ongeveer vier maal per jaar bij elkaar. Met alle Teamleden heb je tussen door contact over de medische voorwaarden. De wekelijkse belasting van deze functie komt neer op gemiddeld 1 á 2 uur.

WAT GA JE DOEN?

• Voor externen optreden als medisch coördinator
• Overleg met de GHOR in evenementen overleg gemeente
• Overleg met het Rode Kruis
• Huur AED’s
• Beheer medische middelen
• Communicatie met de andere cluster coördinatoren om veiligheid een integraal onderdeel te laten zijn van alle aspecten van de Hilversum City Run
• Overleg met de coördinator marktterrein t.a.v. noodzakelijke faciliteiten om de medische organisatie adequaat in te vullen
• Het deelnemen aan teamvergaderingen

WAT VERWACHTEN WE VAN JOU?

• Het Teamlid draagt zorg voor het contracteren en maken van afspraken maken met hulpverleners
• Overlegt met gemeente en GHOR over de medische zaken met betrekking tot het evenement
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor deze organisaties
• Je bent contact persoon voor de huur van de communicatiemiddelen (portofoons) en AED’s
• Door je empathisch vermogen, je vaardigheden, teamwork en organisatietalent ben je in staat om, samen met de calamiteiten coördinator de veiligheid van het evenement te waarborgen.

EIGENSCHAPPEN EN VAARDIGHEDEN DIE WE ZOEKEN

• Praktische kennis van organiseren
• Communicatief sterk en overtuigend adviesvaardig
• Initiatiefrijk en creatief
• Zelfstandig en teamspeler
• Resultaatgericht

WAT MAG JE VAN ONS VERWACHTEN?

Omdat wij blij zijn met de inzet van alle vrijwilligers worden er voor hen speciale activiteitengeorganiseerd. Zo is er een groot vrijwilligersfeest na afloop van de Hilversum City Run en krijg je ieder jaar een uniek aandenken als dank voor je inzet en enthousiasme.

INTERESSE en/of INFORMATIE

Bij interesse of meer informatie verzoeken wij u contact op te nemen met de directeur,

Dick Slootbeek,
tel. 06-51845835
of per mail d.slootbeek@hilversumcityrun.nl

Bij interesse graag je email voorzien van motivatie en CV.