Deelname aan de Hilversum City Run op zondag 14 april 2019 is geheel voor eigen risico en voor eigen verantwoordelijkheid van de deelnemer. De organisatie is niet aansprakelijk.
Deelnemer gaat akkoord met het mogelijke gebruik van zijn/haar beeltenis in druk, op foto, film, video en dergelijke voor promotionele doeleinden van de Hilversum City Run zonder daarvoor vergoeding te kunnen claimen.
Deelnemer gaat akkoord met de publicatie van de gerealiseerde bruto en netto tijd. Over de uitslagen kan niet worden gecorrespondeerd.
De organisatie van de Hilversum City Run kan, indien het evenement door overmacht niet plaats kan vinden, op geen enkele wijze aansprakelijk worden gesteld. Vorderingen tot terugbetaling van inschrijfgelden of overige kosten zullen niet door de organisatie van de Hilversum City Run worden geaccepteerd. De deelnemer houdt wel recht op eventueel bestelde running-shirts. Deze zullen per post worden toegezonden.
Bij afgelasting van de Hilversum City Run door overmacht zal in beginsel geen nieuwe datum worden vastgesteld; de eerstvolgende editie vindt dan een jaar later plaats.
Het inschrijfgeld (zie overzicht inschrijfgeld) zowel voor individuele deelnemers als voor teams Business Run dient de betaling binnen 14 dagen na factuurdatum uiterlijk in het bezit van de organisatie van de Hilversum City Run te zijn Vanaf januari worden er al facturen verstuurd. De betaling bij individuele deelname gaat via IDEAL. Aan de deelnemende teams van bedrijven/instellingen aan de Business Run wordt tijdig een factuur toegestuurd.
Ook krijgen bedrijven, na herinnering een aanmaning met het verzoek te betalen anders volgt er een sanctie van 20%. Bij een derde aanmaning wordt dit zelfs verhoogd naar 50%.
Doorverkoop of overdracht van startbewijzen is op geen enkele wijze toegestaan.
Bij individuele inschrijving kan alleen bij schriftelijke annulering vóór 1 maart 2019 volledige restitutie van inschrijfgeld en eventuele bestelde running shirt(s) plaatsvinden. Bij betaling wordt € 2.50 administratiekosten in rekening gebracht. Bij annuleren na 1 maart 2019 vindt er geen restitutie plaats.
Bij inschrijvingen Business Run kan alleen bij schriftelijke annulering van ingeschreven teams vóór 1 maart 2019 volledige restitutie zonder inhouding van kosten van betaalde inschrijfgelden plaatsvinden.
Deelnemer verplicht zich om op de wedstrijddag minimaal vijf minuten voor de start aanwezig te zijn in het aan hem/haar toegewezen startvak.
Deelnemer gaat akkoord met het dragen van het Hilversum City Run startnummer op de wedstrijddag. Dit startnummer dient goed leesbaar op de borst zichtbaar te zijn. Indien het Hilversum City Run startnummer niet of niet correct wordt gedragen, kan de organisatie de deelnemer de toegang tot het parcours ontzeggen.
Deelnemer die niet in staat is om het bestelde running shirt af te halen, kan het shirt tegen betaling van de portokosten toegestuurd krijgen. De deelnemer dient in dit geval vóór 1 mei 2019 de tegoedbon met €3,00 AAN LOSSE POSTZEGELS (6 postzegels nr. 1) onder vermelding van naam, adres en startnummer in een gesloten envelop te sturen naar: Hilversum City Run, Postbus 1113, 1200 BC Hilversum.
Door in te schrijven voor de Hilversum City Run gaat de deelnemer automatisch akkoord met deze voorwaarden.
